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Middle School/High School Student Item Pick Up Information

Dear RLAS-116 Middle/High School Families:

With the abrupt school closure in mid-March and uncertainty of a date of return we know that there were a lot of personal items left in the schools. We are at a point now where we are able to return those items to you. Staff has worked over the last week to pack up student lockers. The items have been placed in bags and labeled with your child’s name, grade and birthdate. 

Below is a schedule for when you may retrieve items for students in grades 6-11. Senior check out will follow a separate schedule that has already been communicated. We will utilize a drive-thru format. Please do your best to attend the session assigned to you. If you are unable to attend during your assigned time, please contact your child’s school principal. Communication is very important as we may need to discard or donate items if not picked up and we do not hear from you. Buildings will undergo major cleaning over the summer so it is essential these items are cleared in a timely manner.

Special Notes:

  • Nurses will be coordinating a time for medication pick up with parents of students who have medication left in the school nurse’s office.
  • Students should return library and/or classroom novels when picking up your items. 
  • Middle school students who have ordered yearbooks may pick them up at this time.
  • The District-issued technology device your child has been using this Spring may be collected at a later date in the summer. Additional information will be shared on the collection of these devices at a later date.

Date/Time/Last Names

Day 1 - Friday, May 22

  • 12:00pm-3:00pm (Last Name: A-F)
  • 4:00pm-7:00pm (Last Name: G-L)

Day 2 - Tuesday, May 26

  • 12:00pm-3:00pm (Last Name: M-R)
  • 4:00pm-7:00pm (Last Name: S-Z)

Day 3 - Wednesday, May 27

  • 12:00pm-3:00pm & 4:00pm-7:00pm
    (those not able to attend Days 1 or 2) 

Thank you for your partnership in coordinating the return of your child’s personal items. We greatly appreciate your help in doing so.

Please contact your child’s school office if you have any questions about this information.

Thank you,

Heather Bennett
Director of Engagement & Community Relations

[Printable Schedule]

Estimadas familias de la escuela intermedia/secundaria de RLAS-116: 

Con el cierre abrupto de la escuela a mediados de marzo y la incertidumbre sobre la fecha de regreso, sabemos que quedaron muchos artículos personales en las escuelas. Ahora estamos en un punto en el que podemos devolverle esos artículos. El personal ha trabajado durante la última semana para empacar el contenido de los casilleros de los estudiantes. Los artículos se colocaron en bolsas y se etiquetaron con el nombre, grado y fecha de nacimiento de su hijo.

A continuación, se muestra un cronograma de cuándo puede recuperar artículos para estudiantes de 6.º a 11.º grados. Los estudiantes del último grado ya han recibido un cronograma separado. Utilizaremos un formato de entrega en el automóvil. Haga todo lo posible para asistir al horario que se le asignó. Si no puede asistir durante el horario asignado, comuníquese con el director de la escuela de su hijo. La comunicación es muy importante ya que es posible que tengamos que descartar o donar artículos si no se recogen y no tenemos noticias suyas. Los edificios se someterán a una limpieza importante durante el verano, por lo que es esencial que estos artículos se recojan de manera oportuna.

Notas especiales:

  • Los enfermeros coordinarán un horario para recoger los medicamentos con los padres de los estudiantes que tengan medicamentos en la enfermería de la escuela.
  • Los estudiantes deben devolver las novelas de la biblioteca o del aula cuando recojan sus artículos.
  • Los estudiantes de escuela intermedia que han pedido anuarios pueden recogerlos en este momento.
  • El dispositivo de tecnología emitido por el Distrito que su hijo ha estado usando esta primavera se puede devolver en una fecha posterior en el verano. Se compartirá información adicional sobre la devolución de estos dispositivos en una fecha posterior.

 

Fecha/Hora/Apellidos

Día 1: viernes 22 de mayo

  • 12:00 p. m. a 3:00 p. m. (Apellido: A a F)
  • 4:00 p. m. a 7:00 p. m. (Apellido: G a L) 

Día 2: martes 26 de mayo

  • 12:00 p. m. a 3:00 p. m. (Apellido: M a R)
  • 4:00 p. m. a 7:00 p. m. (Apellido: S a Z) 

Día 3: miércoles 27 de mayo

  • 12:00 p. m. a 3:00 p. m. y 4:00 p. m. a 7:00 p. M.
    (para los que no pudieron asistir el día 1 o 2)

 

Gracias por su colaboración para coordinar la devolución de los artículos personales de su hijo. Apreciamos mucho su ayuda para hacerlo.

Comuníquese con la secretaría de la escuela de su hijo si tiene preguntas sobre esta información.

Gracias.
Heather Bennett
Directora de Participación y Relaciones Comunitarias

[horario imprimible]