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Superintendent's Message: 2020 - 2021 Welcome!

Dear RLAS-116 Families:

Welcome to the 2020-21 school year! While the start to this year is not what we would have ever anticipated or wished for, I know that we are still going to make this a very exciting, engaging, and memorable learning experience for our students and families.

With the recent decision to move to a full-remote learning model to start the school year, I know that there are still many questions that you have. This continues to be new for all involved. Below are some important points about the remote learning process and also resources that may be very useful to you as we navigate the start of the year together.

Our teachers returned to work this Wednesday and have been working hard to create their plans for kicking off the year with your children. Our families will hear from school principals and teachers by the end of day tomorrow and will be providing more specific information to you and your children. Learning and instruction will vary somewhat between levels and classes, but families should expect a more streamlined approach across the district with detailed instructions and expectations being shared by teachers. 

We know that the remote learning environment can be challenging. Families should remain patient with the process. We will work through this new environment and will continue to make modifications where needed along the way to ensure the best possible experience for your children. 

I am committed to providing families with regular updates and resources as we progress into the school year. I encourage you to remain engaged with your children and their teachers. As you have questions, please ask them. We will do everything possible to support you along the way.

School Calendar

The first day of school for students is Wednesday, August 19. A link to the school calendar is available on our District website at www.rlas-116.org

School Day Hours

School day hours will vary by level. Principals will be communicating their school day hours with you. Teachers will also review this information with students. Live and recorded instruction will be incorporated into all classes. 

While students are encouraged to attend the live sessions, we do understand that given the current situation that not all students will be able to attend during the scheduled instruction. Lessons and assignments will be posted to Canvas classrooms so that students and families may access them at a time that is most convenient for them.

Engagement & Attendance

In the full remote learning environment, student attendance will be determined by the percentage of student engagement in the classroom. Student engagement is defined by participation in lessons and completion of work assignments each week. Students will be required to submit a check for understanding activity for each live and pre-recorded lesson each week. Checks for understanding activities are designed to demonstrate the student has understood the concept or skills of that specific lesson. 

Students must also complete a defined number of assignments and submit them to their teacher(s) each week by 11:59pm on Sunday evening. Assignments may vary by level and class/course.

If your child is sick, please follow the same process as normal by calling the school office to notify them of their illness.

Grading & Accountability

The District will continue to use the standards-based grading platform. This platform utilizes specific rubrics to measure a student’s understanding of various standards. Additional information about standards-based grading may be viewed on our website

Grades will be entered weekly into our student information system, Infinite Campus. Any missing assignments will be labeled with “M”. “M” assignments have a value of zero, but students should still turn in assignments when completed to demonstrate learning. Once missing assignments are submitted and graded, the “M” will be removed.

Teachers will provide written or verbal feedback to students on each skill/indicator that is rated below proficient on formative and summative assessments. At least one common assessment will be given each week to assess student understanding.

Special Education & Related Services

Students requiring specially designed instruction, related services, and accommodations/modifications based on their IEPs and 504 Plans will continue to receive these services in a virtual manner. Teachers and teams will continue to collect data and provide progress updates to parents/guardians. 

Language Services

Language learner supports include both full- and part-time placements guided by a preliminary screening interview. Resources will be provided remotely.

Academic Support

Additional academic supports will be provided to students throughout the remote learning timeframe. These supports will include homework help and virtual evening-hour tutors. Additional information on these resources will be shared by your school principals and/or teachers.

Social Emotional Support

The social emotional health of our students is an important area of focus, especially during times of remote learning. Social emotional discussions, screening and monitoring will be incorporated into each day of learning. Teachers will engage instructional strategies into their lessons that will assist in building strong relationships, creating routines, and supporting emotional regulation.

Technology Support

Every student will be assigned an iPad this year. We are in the process of completing all deployments so that every student is ready to start learning on the first day of school. There are many avenues that families may utilize if technology support is needed. These include 1) access to teachers via the Canvas Inbox, 2) Student Technology Hotline at 847-270-9039, and 3) in-person technology support, by appointment.

It is essential that students use the district-issued iPad for their remote learning. The District has purchased and loaded the iPads with specific apps that will be used in class. Additionally, the District will only be able to assist with tech support if the student is using the district-issued device. 

Internet/Wifi Access

Learning in a remote environment requires access to the Internet. Families who need assistance with gaining access to the Internet may refer to the District website for resources. If after reviewing these resources, you find you still need assistance with gaining access, please contact your school principal. The District will work with families to help remedy Internet access challenges.

Food Service

Since the initial closures in March, RLAS-116 has been serving Grab-n-Go meals (breakfast and lunch) to students using a drive through model. On Monday, August 17, this program will be enhanced. 

Starting Monday, August 17, and for every school day during remote learning, Grab-n-Go meals will be served. Families may pick up meals for registered students 8am-12pm at Beach, Ellis, Indian Hill, Murphy, Village, Round Lake Middle School, John T. Magee Middle School, and Round Lake High School. Families may pick up all children's meals at one location. You do not need to go to your specific school. When arriving for pick up, families will be asked to provide their child’s name and school of attendance. 

Additionally, 12 school buses will be placed within our community each day 8am-12pm to serve as mobile meal distribution sites. We are hopeful that this will assist families who struggle with lack of transportation. Mobile meal distribution sites may be accessed on our District website.

Preschool children will be provided with a bundled pack of non-perishable snacks for the month of August. Snacks may be picked up at Village Elementary School on or after Monday, August 17, 8am-12pm.

Athletics & Activities

The District continues to monitor guidance as it relates to athletics and activities. To this point, Round Lake High School will be permitting student participation, with restrictions, in Boys/Girls Cross Country and Girls Tennis. Additional details will be provided to families as they become available.

On behalf of the entire RLAS-116 team, I thank you for your continued partnership during these difficult times. We are excited to get back to learning with our students next week and wish everyone good health.


Sincerely,

Donn Mendoza, Ed.D.
Superintendent

 



Estimadas familias de las escuelas RLAS-116: 

¡Bienvenidos al año escolar 2020-2021! Aunque este año no es lo que habíamos anticipado o deseado en absoluto, estamos seguros que todavía vamos a lograr que sea una experiencia de aprendizaje emocionante, interesante y memorable para nuestros estudiantes y familias. 

Con la reciente decisión de pasar a un modelo de educación completamente remota para iniciar el año escolar, sé que aún debe tener muchas preguntas sin responder. Esta es una nueva experiencia para todos los involucrados. A continuación, detallamos algunos aspectos importantes sobre el proceso de educación remota y ponemos a su disposición algunos recursos que pueden ser de utilidad a medida que planificamos el inicio del año escolar juntos.  

Nuestros profesores retomaron sus actividades este miércoles y han estado trabajando arduamente en la elaboración de sus lecciones para iniciar el año con sus hijos. Entre hoy y mañana al final del día, los directores y profesores se pondrán en contacto con las familias de nuestra escuela para brindar información más detallada a ustedes y a sus hijos. La metodología de enseñanza y educación va a variar un poco entre niveles y clases, pero las familias pueden esperar un enfoque más simple para todo el distrito con instrucciones y expectativas específicas que los profesores van a compartir.   

Sabemos que el ambiente de educación remota puede ser un desafío. Sin embargo, las familias deben mantener la paciencia durante el proceso. Afrontaremos este nuevo ambiente y continuaremos haciendo los cambios necesarios en el camino con la finalidad de garantizar la mejor experiencia posible para sus hijos. 

Me comprometo a brindar información y los recursos necesarios a las familias a medida que avanzamos durante el año escolar. Los animo a mantener su compromiso con sus hijos y los profesores. Cuando tengan preguntas, por favor, consúltenos. Haremos todo lo posible para brindarles ayuda a lo largo del proceso.  

Calendario Escolar

El primer día de escuela para los estudiantes es el miércoles, 19 de agosto. Puede encontrar calendario escolar en la página web de nuestro Distrito www.rlas-116.org.  

Horario Escolar

El horario escolar varía según el nivel. Los directores le informarán sobre el horario escolar. Los profesores también revisarán esta información con los estudiantes. Se incorporarán lecciones en vivo y grabadas en todas las clases. 

Se pide que los estudiantes asistan a las sesiones en vivo; sin embargo, entendemos que debido a la situación actual no todos los estudiantes están disponibles para asistir a las lecciones programadas. Las lecciones y asignaciones se publicarán en el aula virtual Canvas para que los estudiantes y familias puedan acceder en cualquier momento, en el horario que sea más conveniente para ellos.

Participación y Asistencia 

Durante la educación remota, la asistencia del estudiante se determinará según el porcentaje de participación en clase del estudiante. La participación del estudiante se determina por la participación en las lecciones y entrega de asignaciones semanales. Se les pedirá a los estudiantes que envíen una actividad de comprensión por cada sesión en vivo y grabada todas las semanas. Las actividades de comprensión están diseñadas para comprobar que el estudiante ha entendido el concepto o habilidades de una lección específica. 

Los estudiantes deberán completar una seria de asignaciones específicas y enviarlas a sus profesores todas las semanas a más tardar a las 11:59 p.m. el domingo en la noche. Las asignaciones pueden variar por nivel y clase/curso. 

Si su hijo se enferma, por favor siga el mismo proceso regular, llamando a la oficia escolar para informar sobre la condición de su hijo. 

Calificación y Progreso 

El Distrito continuará utilizando la plataforma de calificación pro criterios. Esta plataforma utiliza categorías específicas para medir la comprensión de diferentes criterios por parte del estudiante. Puede encontrar más información sobre el sistema de calificación por criterios en el siguiente enlace.  

Las calificaciones se ingresarán todas las semanas en nuestro sistema de información del estudiante, Infinite Campus. Cualquier asignación incompleta será marcada con una “M” de missing en inglés. Las asignaciones marcadas con “M” tendrán una puntuación de cero, pero los estudiantes igual deberán presentar las asignaciones una vez que las completen como prueba del aprendizaje. Una vez que se presenten y califiquen las asignaciones incompletas, se eliminará la “M” del sistema. 

Los profesores deberán brindar feedback oral o escrito a los estudiantes sobre cada habilidad/criterio calificado por debajo del nivel competente en relación a las evaluaciones formativas y sumativas. Se realizará por lo menos una evaluación general cada semana para evaluar la comprensión del estudiante. 

Educación Especial y Servicios Relacionados 

Los estudiantes que necesitan recibir educación especial, servicios relacionados y ajustes/cambios según sus IEP (Programas Educativos Individualizados) y sus Planes 504 continuarán recibiendo estos servicios de forma virtual. Los profesores y equipos continuarán recolectando información y brindarán actualizaciones sobre el avance a los padres/tutores.

Servicios de Idioma 

Los servicios de asistencia para estudiantes que están aprendiendo un idioma incluyen plazas a medio tiempo y tiempo completo mediante una entrevista de evaluación preliminar.  

Asistencia Académica 

Se brindará asistencia académica adicional a los estudiantes dentro de la duración de la lección remota. La asistencia incluye apoyo para resolver las tareas, además de tutores virtuales por las tardes. Los directores y/o profesores compartirán información adicional sobre estos recursos.

Asistencia Socioemocional 

La salud socioemocional de nuestros estudiantes es un área de atención importante, más aún durante tiempos de educación remota. Se incorporarán debates, evaluaciones y seguimiento sobre temas socioemocionales en cada lección. Los profesores aplicarán estrategias de enseñanza en sus lecciones que contribuirán a construir relaciones más sólidas, generando disciplina y soporte al control emocional. 

Soporte Tecnológico 

Este año, se le asignará un iPad a cada estudiante. Estamos en el proceso de completar toda la distribución para que cada estudiante esté listo para iniciar su educación el primer día escolar. Hemos habilitado varias opciones de ayuda para las familias en caso de necesitar apoyo tecnológico; tales como: 1) contacto con los profesores a través de la herramienta de mensajes de Canvas, 2) Línea Directa de Tecnología del Estudiante: 847-270-9039, y 3) soporte tecnológico presencial, previa cita. 

Es esencial que los estudiantes utilicen el iPad brindado por el distrito para su educación remota. El Distrito ha comprado y cargado los iPads con aplicaciones específicas que se utilizarán en clase. Además, el Distrito únicamente podrá brindar soporte tecnológico si el estudiante utiliza el dispositivo del distrito. 

Acceso a Internet Fijo/Inalámbrico 

La educación remota requiere de acceso a internet. Por eso, las familias que necesiten soporte para tener acceso a internet, pueden consultar los recursos disponibles aquí. Si después de consultar estos recursos, aún necesita recibir ayuda para acceder a internet, por favor contacte al director de su escuela. El Distrito trabajará con las familias para ayudarlos a resolver problemas de acceso a internet.  

Servicio de Alimentación 

Desde el cierre inicial en marzo, las escuelas RLAS-116 han brindado alimentación para llevar comidas Grab-n-Go (desayuno y almuerzo) a los estudiantes a través de un modelo “drive through” (para llevar en el auto).  El lunes, 17 de agosto, se reforzará este programa. 

A partir del lunes 17 de agosto, y para cada uno de los días escolares durante la educación remota, se contará con el servicio de comidas Grab-n-Go. Las familias podrán recoger las comidas para los estudiantes registrados de 8:00 a.m. a 12 p.m. en las escuelas Beach, Ellis, Indian Hill, Murphy, Murphy, Village, Round Lake Middle School, John T. Magee Middle School, y Round Lake High School. Las familias podrán recoger las comidas de todos sus hijos en una sola ubicación. No tendrán que acudir a su escuela en particular. Cuando se encuentren en el punto de recogida, se les solicitará a las familias que brinden el nombre del estudiante y escuela a la que asiste. 

Además, se contará con 12 buses escolares dentro de nuestra comunidad todos los días de 8 a.m. a 12:00 p.m. como un punto de distribución de alimentación móvil. Esperamos que esta opción ayude a las familias que tienen inconvenientes por falta de medios de transporte. Los sitios de distribución de alimentación móvil se pueden encontrar en la página web del Distrito

A los niños de pre-escolar se les brindará un paquete con una variedad de snacks no perecibles para el mes de agosto. Los snacks se pueden recoger en la escuela de educación elemental Village Elementary School el mismo lunes 17 de agosto de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. o después de esa fecha. 

Actividades Deportivas 

El Distrito continúa monitoreando la enseñanza en cuanto a actividades deportivas y otras. En este aspecto, Round Lake High School permitirá que los estudiantes participen, con restricciones, en deportes como Cross Country Femenino/Masculino y Tenis Femenino. Se brindará mayor información a las familias a medida que se encuentre disponible. 

A nombre de todo el equipo de las escuelas RLAS-16, les agradecemos su acompañamiento durante estos tiempos difíciles. Estamos emocionados por iniciar el año escolar con nuestros estudiantes la próxima semana y deseamos que todos se encuentren bien de salud.

  

Atentamente, 

Donn Mendoza, Ed.D.
Superintendente