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Elementary Student Personal Item Pickup

Dear RLAS-116 Elementary Families:

With the abrupt school closure in mid-March and uncertainty of a date of return we know that there were a lot of personal items left in the schools. We are at a point now where we are able to return those items to you. Teachers have packed up your child’s personal items from the classroom. The items have been placed in bags and labeled with your child’s name and classroom teacher name. 

Below is a schedule for when you may retrieve your child’s items. We will utilize a drive-thru format. It’ll be similar to the technology deployment. We have made adjustments to ease wait times and traffic within our neighborhoods. Please do your best to attend the session assigned to you. If you are unable to attend during your assigned time, please contact your child’s school principal. Communication is very important as we may need to discard or donate items if not picked up and we do not hear from you. Buildings will undergo major cleaning over the summer so it is essential these items are cleared in a timely manner.

Special Notes:

  • Nurses will be coordinating a time for medication pick up with parents of students who have medication left in the school nurse’s office.
  • Student work packets completed early in the closure and any school library books should be returned when picking up your items. 
  • The District-issued technology device your child has been using this Spring will be collected at a later date in the summer. This will allow for your child to continue accessing education-related resources into the summer. Additional information will be shared on the collection of these devices at a later date.

School

Date/Time/Last Names

Beach, Ellis, Indian Hill, Murphy & Village

Day 1 - Tuesday, May 19

  • 12:00pm-3:00pm (Last Name: A-F)
  • 4:00pm-7:00pm (Last Name: G-L)

Day 2 - Wednesday, May 20

  • 12:00pm-3:00pm (Last Name: M-R)
  • 4:00pm-7:00pm (Last Name: S-Z)

Day 3 - Thursday, May 21

  • 12:00pm-3:00pm & 4:00pm-7:00pm
    (those not able to attend Days 1 or 2) 

The Early Education Center and Pleviak families have been scheduled by the classroom teacher.

School

Date/Time/Classroom Teacher

Early Education Center

Day 1 - Friday, May 29

  • 12:00pm-3:00pm (Wentz, Hickey, Lee, Freewalt, Iwai)
  • 4:00pm-7:00pm (Davis, Hoeft, Potts, Glauser, Arteaga)

Day 2 - Monday, June 1

  • 12:00pm-3:00pm (Davis, Hoeft, Potts, Glauser, Arteaga)
  • 4:00pm-7:00pm (Wentz, Hickey, Lee, Freewalt, Iwai)

Kindergarten at Pleviak

Day 1 - Friday, May 29

  • 12:00pm-3:00pm (Granzin, Sussman, Brezinski, Ornstead, Breen, Nixon)
  • 4:00pm-7:00pm (Opletal, O’Brien, Austin, Hair, Hauck, Frisch)

Day 2 - Monday, June 1

  • 12:00pm-3:00pm (Villalobos, Koesser, Bauch, Pellegrino, Dougherty, Virstiouk)
  • 4:00pm-7:00pm (Pablo, Monbrod, Vega, Nurczyk, Chairez, Romero)

Thank you for your partnership in coordinating the return of your child’s personal items. We greatly appreciate your help in doing so.

Please contact your child’s school office if you have any questions about this information.

Thank you,

Heather Bennett
Director of Engagement & Community Relations



Estimadas familias de primaria de RLAS-116:

Con el abrupto cierre de la escuela a mediados de marzo y la incertidumbre de la fecha de regreso, sabemos que quedaron muchos objetos personales en las escuelas. Estamos en un momento ahora en el que podemos devolverles esos objetos. Los maestros han empacado los objetos personales de su hijo del salón de clases. Los objetos fueron colocados en bolsas y etiquetados con el nombre de su hijo y el nombre del maestro de clase.

A continuación se muestra un calendario con las fechas en las que puede retirar los objetos de su hijo. Utilizaremos un formato de retiro desde el automóvil (drive-thru). Será similar al despliegue de la tecnología. Hemos hecho ajustes para facilitar los tiempos de espera y el tráfico en nuestros vecindarios. Por favor, hagan lo posible por asistir a la sesión que se les ha asignado. Si no pueden asistir durante el horario asignado, comuníquense con el director de la escuela de su hijo. La comunicación es muy importante ya que puede ser necesario desechar o donar objetos si no se recogen y no tenemos noticias suyas. Los establecimientos se limpiarán exhaustivamente durante el verano, por lo que es fundamental que estos objetos se retiren de forma oportuna.

Notas especiales:

  • Los enfermeros coordinarán una fecha para retirar los medicamentos con los padres de los estudiantes a los que les quedaron medicamentos en la enfermería de la escuela.
  • Los paquetes de trabajo de los estudiantes completados a principio del cierre y los libros de la biblioteca de la escuela deberán ser entregados cuando recojan sus objetos.
  • El dispositivo tecnológico entregado por el Distrito que su hijo ha estado usando esta primavera será recogido más adelante en el verano. Esto permitirá que su hijo continúe accediendo a los recursos relacionados con la educación durante el verano. Se compartirá información adicional sobre la recolección de estos dispositivos más adelante.

Escuela

Fecha/Horario/Apellidos

Beach, Ellis, Indian Hill, Murphy y Village

Día 1 - Martes, 19 de mayo

  • 12:00 p.m. - 3:00 p.m. (Apellido: A-F)
  • 4:00 p.m. - 7:00 p.m. (Apellido: G-L)

Día 2 - Miércoles, 20 de mayo

  • 12:00 p.m. - 3:00 p.m. (Apellido: M-R)
  • 4:00 p.m. - 7:00 p.m. (Apellido: S-Z)

Día 3 - Jueves, 21 de mayo

  • 12:00 p.m. - 3:00 p.m. y 4:00 p.m.- 7:00 p.m.
    (los que no pudieron asistir los Días 1 o 2)

Las familias del Centro de Educación Temprana y de Pleviak han sido programados por el maestro de clase.

Escuela

Fecha/Hora/Maestro de clase

Centro de educación temprana

Día 1 - Viernes, 29 de mayo

  • 12:00 p.m. - 3:00 p.m. (Wentz, Hickey, Lee, Freewalt, Iwai)
  • 4:00 p.m. - 7:00 p.m. (Davis, Hoeft, Potts, Glauser, Arteaga)

Día 2 - Lunes, 1 de junio

  • 12:00 p.m. - 3:00 p.m. (Davis, Hoeft, Potts, Glauser, Arteaga)
  • 4:00 p.m. - 7:00 p.m. (Wentz, Hickey, Lee, Freewalt, Iwai)

Jardín de infantes en Pleviak

Día 1 - Viernes, 29 de mayo

  • 12:00 p.m. - 3:00 p.m. (Granzin, Sussman, Brezinski, Ornstead, Breen, Nixon)
  • 4:00 p.m. - 7:00 p.m. (Opletal, O’Brien, Austin, Hair, Hauck, Frisch)

Día 2 - Lunes, 1 de junio

  • 12:00 p.m. - 3:00 p.m. (Villalobos, Koesser, Bauch, Pellegrino, Dougherty, Virstiouk)
  • 4:00 p.m. - 7:00 p.m. (Pablo, Monbrod, Vega, Nurczyk, Chairez, Romero)

Gracias por su colaboración en la coordinación de la devolución de los objetos personales de su hijo. Apreciamos enormemente su ayuda para hacerlo.

Comuníquese con la oficina de la escuela de su hijo si tiene alguna pregunta sobre esta información.

 

Gracias,

Heather Bennett
Director de Compromiso y Relaciones Comunitarias