Notice of Student Record Destruction

Notification: Student Records - Destruction Schedule

In accordance with the Illinois School Student Records Act and the federal Family Educational Rights and Policy Act, Round Lake Area Schools is providing this notification as a reminder that all parents, guardians, and adult students have received, as provided in Section 11.20 of the Student Handbook, the destruction schedules of permanent and temporary student records. 

All permanent student records are retained for 60 years after the student has transferred, graduated, or withdrawn from the school. Student temporary records are retained for five years after the student has transferred, graduated, or withdrawn from school.

Parents, guardians, and students have the right to review and make copies of the student’s records prior to scheduled destruction dates. If you would like to review your student’s records, please send your request in writing to:

Round Lake Area Schools CUSD #116
Attn: High School Registrar
800 High School Drive
Round Lake, IL 60073   

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Notificación: Calendario para la destrucción de expedientes estudiantiles

De acuerdo con la Ley de expedientes estudiantiles escolares y la Ley federal de políticas y derechos educativos de la familia, las Escuelas del Área de Round Lake le está mandando esta notificación recordando que todos los padres, tutores y estudiantes adultos ya han recibido, como se dicta en la sección 11.20 del Manual de Estudiantes, el calendario para la destrucción de expedientes estudiantiles permanentes y temporales. 

Todos los expedientes estudiantiles permanentes se retienen por 60 años después de que un estudiante se ha graduado, transferido o dado de baja de la escuela. Los expedientes estudiantiles temporales se retienen por cinco años después de que el estudiante se ha graduado, transferido o dado de baja de la escuela.

Los padres, tutores y estudiantes tienen el derecho de revisar y copiar los expedientes de su estudiante antes de la fecha programada para su destrucción. Si usted quiere revisar los expedientes de su estudiante, por favor mande su petición por escrito a:

Round Lake Area Schools CUSD #116
Attn: High School Registrar
800 High School Drive
Round Lake, IL 60073