RLAS-116 Immigration Enforcement Protocols

Dear RLAS-116 Families,

Round Lake Area Schools CUSD #116 remains committed to ensuring the safety and security of our students and staff while adhering to all applicable laws. The protocols adopted by our Board of Education in February 2025 remain firmly in place today.

We are aware of recent reports of immigration enforcement activity within the Round Lake area. To date, no immigration enforcement agents have come to any of our schools or district properties. Our schools continue to operate on a normal schedule. State law does not allow school districts to alter instructional delivery (for example, moving to an E-Learning model) in response to such activity.

Our Commitment and Protocols
Our district has clear, legally reviewed procedures for responding to any requests involving student interviews or records:

• Staff are not permitted to request, identify, track, or release information related to the immigration status of any student, parent/guardian, or staff member.
• If approached by any immigration official, staff may not respond and must immediately contact school or district administration.
• Any requests for access to students or student records for immigration purposes are referred directly to district administration and reviewed with legal counsel.

Background
As a reminder, in January 2025 the U.S. Department of Homeland Security (DHS) rescinded its long-standing policy restricting immigration enforcement in “protected areas” such as schools, churches, and healthcare facilities. While this change broadened where Immigration and Customs Enforcement (ICE) may act, it did not expand ICE’s legal authority to:

• Access students for questioning or interviews without proper legal documentation; or
• Request or obtain confidential student records in violation of the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).

Support for Families
We understand this situation can cause concern. Our community is fortunate to have a strong partnership with Mano a Mano Family Resource Center, which provides trusted assistance and information on immigration-related matters. Families seeking support may visit mamfrc.org/rapid-response or call 847-201-1521.

For families or staff seeking additional support during these times, we encourage you to access a variety of behavioral and mental health resources found on our District’s website at https://www.rlas-116.org/health-wellness/resources. 

Thank you for your trust and continued partnership.

With appreciation,
Donn P. Mendoza, Ed.D.
Superintendent of Schools

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Estimadas familias de RLAS-116:

A comienzos de este año escolar, compartimos información con nuestras familias sobre los cambios en las políticas federales de inmigración y cómo estos podrían afectar a las escuelas. Las Escuelas del Área de Round Lake CUSD #116 seguimos comprometidas con garantizar la seguridad y protección de nuestros estudiantes y personal, al mismo tiempo que cumplimos con todas las leyes aplicables. Los protocolos adoptados por nuestra Junta de Educación en febrero de 2025 continúan vigentes al día de hoy.

Estamos al tanto de los informes recientes sobre actividades de cumplimiento de inmigración en el área de Round Lake. Hasta la fecha, ningún agente de inmigración ha acudido a nuestras escuelas ni a propiedades del distrito. Nuestras escuelas continúan operando con normalidad. La ley estatal no permite que los distritos escolares modifiquen la enseñanza (por ejemplo, cambiar a un modelo de aprendizaje en línea) en respuesta a este tipo de actividad.

Nuestro compromiso y protocolos

El distrito cuenta con procedimientos claros y revisados legalmente para responder a cualquier solicitud relacionada con entrevistas o registros de estudiantes:

• El personal no tiene permitido solicitar, identificar, registrar ni divulgar información relacionada con el estatus migratorio de ningún estudiante, padre/tutor o miembro del personal.
• Si algún funcionario de inmigración se acerca, el personal no puede responder y debe comunicarse de inmediato con la administración escolar o del distrito.
• Cualquier solicitud de acceso a estudiantes o registros estudiantiles con fines migratorios se remite directamente a la administración del distrito y se revisa con el asesor legal.

Antecedentes

Como recordatorio, en enero de 2025 el Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos (DHS) revocó su política de larga duración que limitaba las acciones de inmigración en “áreas protegidas” como escuelas, iglesias e instalaciones de salud. Si bien este cambio amplió los lugares donde el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) puede actuar, no amplió su autoridad legal para:

• Acceder a estudiantes para interrogatorios o entrevistas sin la documentación legal correspondiente; o
• Solicitar u obtener registros estudiantiles confidenciales en violación de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA).

Apoyo para las familias

Entendemos que esta situación puede generar preocupación. Nuestra comunidad tiene la fortuna de contar con una sólida colaboración con Mano a Mano Family Resource Center, que ofrece apoyo confiable e información sobre asuntos relacionados con inmigración. Las familias que necesiten asistencia pueden visitar mamfrc.org/rapid-response o llamar al 847-201-1521. 

Para las familias y personal que buscan soporte adicional durante estos momentos, les recomendamos que acceda a una variedad de recursos sobre salud mental y conductual que se encuentran en la página web de nuestro distrito en https://www.rlas-116.org/health-wellness/resources. 

Como siempre, el enfoque de RLAS-116 sigue siendo brindar un entorno educativo seguro, solidario e inclusivo para cada estudiante.

Gracias por su confianza y apoyo continuo.

Con aprecio,
Donn P. Mendoza, Ed.D.
Superintendente de Escuelas