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E-Learning Plan for Emergency Days

E-Learning Plan for Emergency Days
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We spent time earlier this month assessing our current instructional model used during an Emergency School Closing Day and feel it is important that we make some significant adjustments going forward. 

Effective immediately, in the event we need to issue an emergency school closing at one or more of our schools, we will shift from a primarily asynchronous (self-directed) instructional day to a hybrid of both synchronous (live) and asynchronous (self-directed) instruction. This new model will provide students with increased access to a highly qualified teacher and ensure that the learning activities are aligned to the current work of the class. 

During an emergency closing, students will access details about the instructional day via their Canvas portal. Important information regarding the day’s schedule, learning activities, and other announcements will be posted in this location. It is important that students bring their District-issued iPad home each day and charge it each evening.

Parents and students should refer to the newly developed E-Learning Plan for Emergency Closure Days | Parent/Student Guide for additional details regarding the schedule, attendance requirements, and other important expectations. Please see your child’s specific grade level expectations.

As it relates to student attendance, students must be present for synchronous (live) instruction to be marked as present. In order to be marked present, students must be in virtual attendance with their iPad cameras on for the entire class period. Students who are unable to attend virtually should be called in absent by their parent/guardian.

While school closures are necessary from time to time, the decision to close school for an emergency purpose is not one that is taken lightly. Thank you for your continued support as we implement this new and improved learning plan.

Please contact your child’s school if you have any questions regarding this information.


Durante este mes, llevamos a cabo una evaluación del modelo de instrucción que usamos en la actualidad durante los días de cierre escolar en caso de emergencia, y sentimos que es importante hacer algunos ajustes significativos para el futuro. 

Efectivo inmediatamente, en caso de tener un cierre escolar de emergencia en una o más de nuestras escuelas, haremos un cambio de día instruccional asincrónico (autodirigido) a una combinación de ambos tipos de instrucción, sincrónico (en vivo) y asincrónico (autodirigido). Este modelo nuevo le dará a los alumnos un mayor acceso a maestros altamente calificados y asegurará que las actividades de aprendizaje estén alineadas al trabajo actual en clase. 

Durante un cierre en caso de emergencia, los alumnos tendrán acceso a los detalles de su día de instrucción a través de su portal en Canvas. Ahí se publicará información importante acerca del día, el horario, las actividades de aprendizaje y otros anuncios. Es importante que los alumnos lleven consigo a casa el iPad de la escuela todos los días y lo carguen durante la noche.

Los padres y alumnos pueden usar como referencia el Plan de aprendizaje electrónico por cierre de emergencia para leer detalles adicionales acerca del horario, los requerimientos de asistencia y otras expectativas importantes. Favor de leer las expectativas para el nivel de grado específico de su hijo(a).

En relación a la asistencia de los alumnos, tendrán que estar presentes para la instrucción sincrónica (en vivo) ya que se pasará lista y se anotarán las faltas. Para que el alumno no tenga falta en clase, tendrá que asistir virtualmente con la cámara de su iPad prendida durante el periodo completo de clase. Los padres de los alumnos que no puedan asistir virtualmente por alguna emergencia tendrán que llamar a la escuela para avisar la razón de la falta.

Aunque los cierres de escuela en caso de emergencia son necesarios de vez en cuando, la decisión y el propósito para cerrar la escuela por una emergencia no es algo que se toma a la ligera. Gracias por su apoyo continuo mientras implementamos este nuevo plan mejorado.

Si tiene preguntas acerca de esta información por favor llame a la escuela de su hijo(a).

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