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2025 Parent Teacher Conferences

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Parent Teacher Conferences will be on October 23 and October 24
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Parent-Teacher Conferences

Thursday, October 23, 8:45AM - 8:00PM

Friday, October 24, 8:45AM - 12:30PM

Please sign up for conferences by end of the day Monday, October 20. Find instructions on how to sign up for conferences below.

This year, we have a new platform to manage Parent-Teacher Conference sign-ups. This program is called Tes.

This platform will allow you to book conferences with your student's teacher(s) virtually or in person, request a translator, and receive appointment reminders. 

You can find each school’s parent login link below. If you have multiple students in the district, make sure to use the correct sign-up link for each student (for example, if you have a student at the high school and at Village Elementary, you will need to sign up for your high schooler using the high school link, and your elementary schooler at the Village link).

Enter your details and your student’s information to log in. A few tips when logging in: 

  • Do not select a title.
  • Make sure your name and your student’s name are exactly as they appear in Infinite Campus.
    • For example: If there is an accent over a letter in your name, and that is what appears in Infinite Campus, you must include it. As well as any hyphens. 
    • Do not enter nicknames or shortened names if that is not how your name or your child’s name appears in Infinite Campus.
  • Make sure you are logging in with the correct school link. Each school link is unique.

Parent Log in Links (make sure to select the correct school)

If you have two students at the same school, you will be able to book for them at the same time. There may be multiple teachers available for one class - please make sure to book your student’s correct teacher.

Once you select your teachers and preferred times, you will reach a booking page that will ask you to confirm your appointment times. If you have selected an in-person conference, before clicking “Accept Appointment,” please pay close attention to the room number. We recommend writing down your room number, as the room number will not appear on your reminder email or booking page. 

If you do not remember your room number, your school’s secretaries can assist you when you arrive for conferences. 

After you have booked your appointment, you will receive an email from Tes' parent company, School Cloud, confirming your appointments. This email may come 5-10 minutes after selecting your appointment. If you have selected a virtual conference, there will be a link to attend the conference at the bottom of the email. 

If you have a virtual appointment, please note that once your conference time is up (20 minutes for elementary and 10 minutes for secondary), your video call will automatically disconnect.

The appointment reminder will be sent to the email you entered when you logged in. If your teacher or secretary made an appointment for you, please check the email you have on file in Infinite Campus. 

Additional appointment reminders will also come from School Cloud.

If you have any questions, please contact your school’s office.

Las conferencias de padres y maestros

Jueves, 23 de octubre, 8:45AM - 8:00PM

Viernes, 24 de octubre, 8:45AM - 12:30PM

Le pedimos de favor que se anote antes del lunes 20 de octubre.

Este año tenemos una nueva plataforma para el manejo de las inscripciones para las conferencias de padres y maestros. El nombre del programa es Tes. 

Esta plataforma le permitirá programar la conferencia con el maestro(s) de su hijo en línea o en persona, solicitar un intérprete y recibir recordatorios para su cita. 

A continuación, encontrará el enlace de inicio de sesión para cada escuela. Si tiene varios estudiantes en el distrito, asegúrese de usar el enlace de registro correcto para cada uno (por ejemplo, si tiene un estudiante en la preparatoria y otro en la primaria Village, deberá inscribir a su hijo en la preparatoria usando el enlace de la preparatoria y a su hijo en la primaria usando el enlace de Village).

Ingrese sus datos y la información de su estudiante para iniciar sesión. Algunos consejos para iniciar sesión:

  • No seleccione un título.
  • Asegúrese de que su nombre y el de su estudiante sean exactamente como aparecen en Infinite Campus.
    • Por ejemplo: Si hay un acento sobre una letra en su nombre, y ese es el que aparece en Infinite Campus, debe incluirlo, así como cualquier guión.
    • No ingrese apodos ni nombres abreviados si no aparece su nombre o el de su hijo exactamente igual en Infinite Campus.
  • Asegúrese de iniciar sesión con el enlace de la escuela correcto. Cada enlace de la escuela es único.

Enlaces de inicio de sesión para padres (asegúrese de seleccionar la escuela correcta):

Sí tiene dos estudiantes en la misma escuela, podrá programar sus conferencias al mismo tiempo. Puede haber varios maestros disponibles para una clase. Le pedimos que se asegure de hacer la cita para su hijo con el maestro adecuado. 

Una vez que haya seleccionado el maestro(s) y el tiempo más conveniente, llegará a la página dónde le pedirán que confirme la hora de su(s) citas(s). Sí seleccionó una cita en persona, antes de hacer clic en “Accept Appointment” (Aceptar cita), por favor ponga mucha atención al número de salón. Le recomendamos que anote el número del salón ya que este no aparecerá en el correo de confirmación de la cita o en la página de inscripción. 

Sí no recuerda el número del salón, las secretarías de la escuela lo pueden ayudar cuando llegue a las conferencias. 

Después de que haya programado su cita, recibirá un correo electrónico de School Cloud, la compañía matriz de Tes, confirmando su cita(s). Recibirá este correo de 5 a 10 minutos después de seleccionar sus citas. Sí seleccionó una conferencia virtual, al final del correo habrá un enlace para que conecte a la conferencia.  

Sí tiene una cita virtual, tenga en cuenta que una vez que se cumpla el tiempo (20 minutos para primaria y 10 minutos para secundaria/preparatoria) su video llamada se desconectará automáticamente. 

El recordatorio de la conferencia será enviado al correo electrónico que introdujo cuando inició la sesión. Sí un maestro o secretaria hizo la cita por usted, por favor revise el correo electrónico que está registrado en Infinite Campus. 

También recibirá recordatorios adicionales de parte de School Cloud. 

Sí tiene cualquier pregunta, por favor de ponerse en contacto con la oficina de la escuela.

las conferencias de padres y maestros