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Parent Teacher Conferences for the 2026 - 2027 School Year

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A red apple rests atop a stack of notebooks in the foreground, with a pencil holder full of colored pencils and a chalkboard in the background.
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Parent-Teacher Conferences

Thursday, October 29, 8:45AM - 8:00PM

Friday, October 30, 8:45AM - 12:30PM

Please sign up for conferences by the end of the day October 28. Find instructions on how to sign up for conferences below.

We will be using the same conference sign-up platform again this year, Tes, or SchoolCloud. You will be able to choose whether you would like to have your conference in person or virtually. A Note About Virtual Conferences: If you selected virtual conferences, you should have received a link to join the video conference at the very bottom of the SchoolCloud email confirming your appointments. If you did not, you will see the link at the very top of your account when you log in to your Tes account the day of conferences. You can use that link to join your conferences. You must log in to your Tes/SchoolCloud account to join a virtual conference. 

You can find each school’s parent login link below. If you have multiple students in the district, make sure to use the correct sign-up link for each student (for example, if you have a student at the high school and at Village Elementary, you will need to sign up for your high schooler using the high school link, and your elementary schooler at the Village link).

Please see the attached step-by-step instructions for assistance signing up for conferences. Through the sign-up process, you will be able to select if you need a translator.

Enter your details and your student’s information to log in. A few tips when logging in: 

  • DO NOT select a prefix or title. If you select a prefix or title, you may not be able to log in.
  • Make sure your name and your student’s name are exactly as they appear in Infinite Campus.
    • For example: If there is an accent over a letter in your name, and that is what appears in Infinite Campus, you must include it, as well as any hyphens.
    • Do not enter nicknames or shortened names if that is not how your name or your child’s name appears in Infinite Campus.
  • Make sure you are logging in with the correct school link. Each school link is unique.

Parent login links (make sure to select the correct school):

Once you select your teachers and preferred times, you will reach a booking page that will ask you to confirm your appointment times. If you have selected an in-person conference, before clicking “Accept Appointment,” please pay close attention to the room number. We recommend writing down your room number, as the room number will not appear on your reminder email or booking page. 

If you do not remember your room number, your school’s secretaries can assist you when you arrive for conferences. 

After you have booked your appointment, you will receive an email from Tes' parent company, SchoolCloud, confirming your appointments. This email may come 5-10 minutes after selecting your appointment. 

If you have a virtual appointment, please note that once your conference time is up (20 minutes for elementary and 10 minutes for secondary), your video call will automatically disconnect. There is no timer and no warning, so you may wish to set your own timer.

The appointment reminder will be sent to the email you entered when you logged in. If your teacher or secretary made an appointment for you, please check the email you have on file in Infinite Campus. 

A Note About K-5 Elementary Explore Classes

Please note that if you require a conference with an Explore teacher, such as music, art, or PE, you may reach out to that teacher directly to meet with them. An Explore teacher may also reach out to you to request a conference.

Explore teachers will also be available in your student’s building for drop-in meetings during conferences.

If you have any questions, please contact your school’s office. 

Las conferencias de padres y maestros

Jueves, 29 de octubre, 8:45AM - 8:00PM

Viernes, 30 de octubre, 8:45AM - 12:30PM

Le pedimos de favor que se anote antes del lunes 20 de octubre.

Usaremos la misma plataforma para agendar del año pasado, o sea Tes/SchoolCloud. Podrán escoger si quieren tener la conferencia en persona o de manera virtual.  Una nota acerca de las conferencias virtuales: si selecciona tener conferencias virtuales, recibirá un enlace para unirse a la conferencia por video. Este enlace se encuentra en la parte inferior del correo electrónico con la confirmación de su cita de parte de SchoolCloud. Si no lo recibe, verá el enlace en la parte superior de su cuenta al entrar a Tes el día de las conferencias. Puede usar ese enlace para unirse a sus conferencias. Tendrá que entrar a su cuenta de Tes/SchoolCloud para unirse a una conferencia virtual. 

A continuación, encontrará el enlace de inicio de sesión para cada escuela. Si tiene varios estudiantes en el distrito, asegúrese de usar el enlace de registro correcto para cada uno (por ejemplo, si tiene un estudiante en la preparatoria y otro en la primaria Village, deberá inscribir a su hijo en la preparatoria usando el enlace de la preparatoria y a su hijo en la primaria usando el enlace de Village).

Favor de ver las instrucciones paso a paso adjuntas para anotarse a las conferencias. A lo largo del proceso podrá seleccionar la opción de tener a un intérprete para la junta.

Ingrese sus datos y la información de su estudiante para iniciar sesión. Algunos consejos para iniciar sesión:

  • No seleccione un título.
  • Asegúrese de que su nombre y el de su estudiante sean exactamente como aparecen en Infinite Campus.
    • Por ejemplo: Si hay un acento sobre una letra en su nombre, y ese es el que aparece en Infinite Campus, debe incluirlo, así como cualquier guión.
    • No ingrese apodos ni nombres abreviados si no aparece su nombre o el de su hijo exactamente igual en Infinite Campus.
  • Asegúrese de iniciar sesión con el enlace de la escuela correcto. Cada enlace de la escuela es único.

Enlaces de inicio de sesión para padres (asegúrese de seleccionar la escuela correcta):

Sí tiene dos estudiantes en la misma escuela, podrá programar sus conferencias al mismo tiempo. Puede haber varios maestros disponibles para una clase. Le pedimos que se asegure de hacer la cita para su hijo con el maestro adecuado. 

Una vez que haya seleccionado el maestro(s) y el tiempo más conveniente, llegará a la página dónde le pedirán que confirme la hora de su(s) citas(s). Sí seleccionó una cita en persona, antes de hacer clic en “Accept Appointment” (Aceptar cita), por favor ponga mucha atención al número de salón. Le recomendamos que anote el número del salón ya que este no aparecerá en el correo de confirmación de la cita o en la página de inscripción. 

Sí no recuerda el número del salón, las secretarías de la escuela lo pueden ayudar cuando llegue a las conferencias. 

Después de que haya programado su cita, recibirá un correo electrónico de School Cloud, la compañía matriz de Tes, confirmando su cita(s). Recibirá este correo de 5 a 10 minutos después de seleccionar sus citas. Sí seleccionó una conferencia virtual, al final del correo habrá un enlace para que conecte a la conferencia.  

Sí tiene una cita virtual, tenga en cuenta que una vez que se cumpla el tiempo (20 minutos para primaria y 10 minutos para secundaria/preparatoria) su video llamada se desconectará automáticamente. No hay advertencia de que terminará la llamada, ni un reloj que le indique el tiempo, así que le pedimos que usted ponga su propia alarma.

El recordatorio de la conferencia será enviado al correo electrónico que introdujo cuando inició la sesión. Sí un maestro o secretario hizo la cita por usted, por favor revise el correo electrónico que está registrado en Infinite Campus. Las inscripciones para las conferencias cerrarán el 28 de octubre.

Una nota acerca de clases exploratorias en Primaria (K a 5º)

Tenga en cuenta que si necesita hacer una cita con un maestro de clases exploratorias, o sea música, arte o educación física, podrá escribirle directamente a ese maestro(a) para programar una junta con él o ella. También es posible que un maestro(a) de clases exploratorias lo contacte a usted para programar una conferencia.

Los maestros de clases exploratorias estarán en el edificio escolar los días de conferencias por si usted quiere pasar a hablar con alguien sin haber hecho una cita.

También recibirá recordatorios adicionales de parte de School Cloud. 

Sí tiene cualquier pregunta, por favor de ponerse en contacto con la oficina de la escuela.